Германия — Когда нужен апостиль и где его получить

Германия — Когда нужен апостиль и где его получить
Фото: Общественное достояние
  • Мы все чаще и чаще слышим “Для этого требуется документ с апостилем” или “Для оформления документов необходимо предоставить Свидетельство о рождении с апостилем.” и пр. А где взять этот «апостиль» и что это вообще такое нам поможет разобраться специалист сервисного бюро MK Services.

- Скажите, пожалуйста, что же означает это таинственное французское слово apostille?

Апостиль действительно заимствовано из французского apostille «отметка, примечание» - это международная стандартная форма подтверждения подлинности документов, это своего рода штамп, который подтверждает подпись и печать человека, выдавшего его, представляет собой информационный знак (отметку).

Апостиль на документе подтверждает его международную силу. Например, вы получили диплом в российском вузе и собираетесь учиться за границей. Чтобы подать его в зарубежный университет, нужно пройти процедуру легализации.

Также апостиль подтверждает подлинность того или иного документа старого образца. Без апостиля документ попросту не будет иметь юридической силы в другой стране.

- На территории каких государств действует “апостиль”?

Апостиль действует на территориях государств-участников Гаагской конвенции 1961 года. Документ с апостилем имеет юридическую силу в более чем 140 странах, среди них — США, Великобритания, Германия, Россия и другие страны. Кстати, устав ее был частично обновлен в 2002 году, по итогам включения в конвенцию новых стран и республик.

Российская Федерация стала полноправным участником конвенции в 1992 году. Страна имеет соглашение практически со всеми государствами мира, которые признают апостиль как законный инструмент легализации документов.

- Апостиль подтверждает подлинность данных документов?

Апостиль подтверждает не подлинность данных документа, а законность проставления подписи должностного лица и штампа в документе. Условно, вы не сможете проставить апостиль на поддельный диплом об образовании. При апостилировании будут сверять штамп из документа с тем, что есть в системе. Подделать такие данные практически невозможно.

Легализация документа означает, что и подпись, и печать подписанта проверены. Это необходимо, чтобы получатель документа не сомневался в подлинности подписи (печати) должностного лица.

- Как выглядит апостиль?

Апостиль — это прямоугольный штамп на отдельном листе бумаги, который содержит:

  • наименование государства, в котором оформлен документ (апостиль);
  • фамилию и должность лица, подписавшего документ, удостоверенный апостилем;
  • сведения о печати (штампе), которым заверен документ, удостоверенный апостилем;
  • место (город) и дату проставления;
  • номер апостиля;
  • печать (штамп) органа власти и подпись должностного лица, проставившего апостиль.

- На каком языке выполняется апостиль?

Апостиль оформляют на языке того государства, где выдан документ. В начале штампа всегда будет надпись на французском языке «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)», остальные данные — на национальном языке. То есть, если вы делаете апостиль в России, он будет на русском языке. Апостиль не требует перевода, так как это унифицированная форма международного образца.

- Нужен ли «апостиль» на паспорт, военный билет, трудовую книжку, пенсионное удостоверение?

Только в особых случаях, согласно нормам консульской легализации (к примеру, при подаче российских документов в Министерство иностранных дел Германии). Также следует заметить, что «апостиль» может ставиться исключительно представителем того министерства, которым был выдан документ.

- Слышали, что есть такое понятие, как «двойной апостиль», в каких случаях он может потребоваться?

Верно, некоторые страны требуют «двойной апостиль». К примеру, вы подаете российский диплом об образовании с апостилем в университет Нидерландов, а там требуют перевод данных документа с апостилем. В этом случае нужно сделать нотариально заверенный перевод на английский язык и уже на него поставить еще один штамп. Всегда уточняйте у принимающей стороны, нужен ли вам «апостиль» на перевод.

Или например, «двойной апостиль» может потребоваться для подтверждения легитимности справки или свидетельства. Его главное отличие – апостиль ставится сначала на оригинал документа, затем документ переводится и заверяется нотариально, и на перевод ставится второй апостиль.

Сделать это в большинстве случаев можно самостоятельно, но процесс значительно затянется. Поэтому рекомендуется обращаться напрямую в сервисное бюро MK Services, с нашей помощью можно получить «апостиль» на любые документы в самые краткие сроки.

-Какие именно документы требуют апостиль и необходимо ли личное присутствие?

Для оформления апостиля не требуется личное присутствие владельца документа.

Апостиль ставят на оригинале документа или на его нотариальной копии. При выборе варианта заверения учитывайте требования получателя в стране назначения.

Документы, для которых потребуется апостиль:

  • свидетельство о рождении;
  • документы об образовании (аттестаты, дипломы);
  • документы о браке или разводе;
  • выписки из ЕГРЮЛ;
  • нотариальные документы;
  • судебные акты и решения;
  • судебные переводы;
  • документы, выданные исполнительными органами власти;
  • иные документы государственного значения.

- Какой срок действия апостиля?

Срок действия апостиля зависит от типа документа. Например, справка о несудимости с апостилем действует всего три—шесть месяцев, а вот документ об образовании — бессрочно. Уточнить срок действия апостиля можно из содержания оригинального документа.

- На какие документы нельзя ставить апостиль?

Апостиль не ставится на:

  • документы, выданные консульством:
  • договоры коммерческого содержания (легализация идет через Торгово-промышленную палату по особым правилам);
  • документы личного характера (паспорт, трудовые книжки, пенсионные документы, водительские права, характеристики);
  • религиозные документы;
  • документы, оформленные до 31 мая 1992 года, то есть во времена СССР (за исключением информации о военной службе в рядах ВС СССР).

- И финальный вопрос, скажите, пожалуйста, при каких случаях могут не поставить апостиль?

Иногда заявителям отказывают в проставлении апостиля на документе из-за:

  • нарушения целостности документа;
  • признаков ламинирования;
  • исправлений;
  • «не читаемости» (например, пятна, которые не дают рассмотреть текст);
  • разночтения в персональных данных;
  • в Германии могут не поставить апостиль на документы старше 6 месяцев.

Спасибо Вам большое за содержательные ответы. 

Если Вам нужна помощь с апостилированием документов, а также не получили ответа на свой вопрос, обращайтесь напрямую в сервисное бюро MK Services. Вам помогут правильно оформить и подготовить документы и поставить апостиль. Звоните или пишите на WhatsApp по тел. 069 9999 8096. Сайт: www.konsulat.services

Об этом говорит Германия: 

Еврокомиссия планирует увеличить налог на табак — курение станет роскошью

Aldi и другие магазины объявляет о снижении цен

Германия — С 1 июля больше денег для получателей Bürgergeld

Германия — Какой зарплаты добвивается профсоюз машинистов поездов и встанет ли вновь транспорт

Финансовые эксперты прогнозируют длительную высокую инфляцию в Германии

Воссоединение семьи в Германии для граждан третьих стран — отвечает адвокат

Германия — Чтобы помнили и во имя того, чтобы не повторилось

Германия — Какие данные о потреблении электричества и тепла нужно будет сообщать властям

Германия — Какой документ может спасти жизнь в чрезвычайных ситуациях

Внимание, опасность — Почти вся клубника в Германии содержит пестициды

Отменят ли в Германии оплату лечения зубов в связи с ожидаемым дефицитом средств

Новый закон об утилизации отходов в Германии — штраф 2500 евро

Что еще почитать

В регионах

Новости региона

Все новости

Новости

Самое читаемое

Автовзгляд

Womanhit

Охотники.ру