Очень часто бывает, что во время законного отпуска приходится часами объяснять коллегам по работе то или иное обстоятельство. Чтобы такого не случилось, или чтобы подобные неприятности свести к минимуму, необходимо перед отпуском озаботиться подробным инструктажем своего преемника. И это важное дело нельзя откладывать на последние два-три дня. Ведь, как правило, в последние дни наваливается много хлопот, и на подробный инструктаж не остается времени.
Следует за две недели до отпуска напомнить шефу, что вы уходите в отпуск и узнать у шефа, кто остается вашим преемником на работе. С этим преемником следует обсудить все детали договоров и заданий, над которыми вы работали перед уходом в отпуск. Сделать это следует за 10 дней до ухода в отпуск, чтобы у преемника было время задать дополнительные вопросы, или чтобы вы могли дополнить то, что забыли передать.
Если до ухода в отпуске вы выполняли часть общего задания или часть общего проекта, необходимо оставить своему преемнику подробное описание сделанной вами работы, чтобы в ваше отсутствие работа не буксовала или не выполнялась повторно.
Следует договориться с преемником сортировать вашу письменную корреспонденцию или корреспонденцию по электронной почте на две папки: «срочное» или «несрочное». В этом случае по возвращению из отпуска Вам будет легче приниматься за работу, и вы не упустите время для ответа на срочные обращения.
Алекс Градов.
